Boa tarde!
Hoje viemos apresentar pra vocês as diversas classificações para a Ficha Funcional, um dos documentos que compõem o fundo do MCEbyte. Usamos como base o texto do Mariano Rupiérez, disponibilizado pelo professor, assim como os documentos do fundo MCEbyte.
Espero que gostem,
Até mais!
MODELO CARMEM Y CAETANO
1. Definição: Ficha Funcional do colaborador
2. Caracteres Externos:
- Suporte: Papel
- Classe: Textual
- Formato: Folha de papel A4
- Forma: Original
3. Caracteres Internos:
- Autor: Departamento de pessoal do MCEbyte
- Destinatário: Departamento de pessoal do MCEbyte
- Expositio/dispositio: Não identificado
- Data: Data de admissão do colaborador
4. Legislação: CLT
5. Trâmite: Produção no Departamento de Pessoal e depois a documentação é encaminhada para o Arquivo
MODELO AYUNTAMIENTO DE ZARAGOZA
1. Orgão Produtor: MCEbyte
2. Código: Não temos acesso ao código de classificação da instituição, então não identificamos.
3. Denominação do tipo: Ficha funcional
4. Definição, aclara denominação: Ficha funcional do colaborador para identificação e controle das informações do mesmo.
5. Características físicas:
- Classe: Textual
- Suporte: Papel
- Suporte informático: Não possui
- Formato: Folha de papel A4
- Forma: Original
MODELO ARAGÓN
Código: Número de registro dos funcionários (Exemplo: 9701 – Tarsila de Andrade)
Tipo documental: Ficha funcional
Transferência: O prazo de transferência não foi identificado de acordo com a tabela de temporalidade da instituição
Prazo de conservação: Não foi identificado de acordo com a política arquivística da instituição, mas sugerimos o prazo de 100 anos, conforme Resolução nº14 do CONARQ, classe 020.5
Acesso: Não foi identificado de acordo com a política de sigilo do MCEbyte
Prazo: 100 anos após a rescisão do colaborador.
MODELO MADRI
Denominação: Ficha funcional
Definição: O documento possui informações pessoais do colaborador, bem como seu histórico na empresa, cargos ocupados, data de admissão e demissão e um campo para observações complementares.
Código: não identificado
Características externas:
- Gênero: Textual
- Suporte: Papel
- Formato: Folha de papel A4
- Forma: Original
- Língua: Portuguesa
- Letra: não identificado
Produtor: Departamento de pessoal do MCEbyte
Destinatário: MCEbyte
Legislação: CLT
Trâmite: A ficha funcional do colaborador pertence ao seu dossiê dentro da instituição. A ficha funcional é produzida no Departamento de Pessoal e depois é transferida para o arquivo, pois possui importância para outros departamentos dentro da instituição.
Outros documentos componentes: Não possui
Ordenação: Ordem alfabética para funcionários ativos. Ordem alfabética e por ano de demissão para aqueles que já foram demitidos.
Conteúdo: O documento possui informações pessoais do colaborador, bem como seu histórico na empresa, cargos ocupados, data de admissão e demissão e um campo para observações complementares.
Vigência: Até a data de rescisão do colaborador
Eliminação: 100 anos após desligamento do empregado
Acesso: Restrito à instituição produtora
COMUNIDADE DE MADRI
Tipo Documental: Ficha funcional dos colaboradores
Organismo Produtor: MCEByte
Origem: Departamento de Pessoal
Trâmite: A ficha funcional é produzida no Departamento de Pessoal e depois é transferida para o arquivo, pois possui importância para outros departamentos dentro da instituição. No arquivo, cumpre seu prazo de guarda e depois é eliminada.
Prazos: 100 anos após a rescisão do colaborador
Utilização: Sempre que houver alguma alteração nas informações pessoais do colaborador (endereço, conta bancária) ou informações dentro da empresa (mudança de cargo ou rescisão).
Número de exemplares: Apenas um.
Local de conservação: Arquivo
Acesso: Apenas pessoas autorizadas pela instituição produtora.
Crescimento anual: O crescimento varia de acordo com as atividades do funcionário dentro da empresa.
CATALUÑA
Organismo: MCEByte
Descrição: O documento possui informações pessoais do colaborador, bem como seu histórico na empresa, cargos ocupados, data de admissão e demissão e um campo para observações complementares..
Série Documental: ficha funcional de colaboradores.
Ordenação: Ordem alfabética para funcionários ativos. Ordem alfabética e por ano de demissão para aqueles que já foram demitidos.
Prazos: Período em que o colaborador estiver ativo na empresa e após a rescisão guardar por mais 100 anos.
Função administrativa: Ajuda os departamentos da MCEbyte a manter os dados dos colaboradores atualizados, bem como ter o controle de quais cargos ele ocupou dentro da empresa, quando poderá tirar férias.
Âmbito Legal: Legislação Trabalhista
Documentos Básicos: CIC, RG, conta bancária, comprovante de endereço, certidão de nascimento dos filhos, certidão de casamento
Suporte: Papel
Valor da Documentação: Valor administrativo e jurídico.
Acesso: Pessoas autorizadas pela instituição
Eliminação: Após 100 anos de rescisão do colaborador.
AYUNTAMIENTO DE BARCELONA
Descrição: O documento possui informações pessoais do colaborador, bem como seu histórico na empresa, cargos ocupados, data de admissão e demissão e um campo para observações complementares..
Produtor: MCEByte
Finalidade da gestão: Ajuda os departamentos da MCEbyte a manter os dados dos colaboradores atualizados, bem como ter o controle de quais cargos ele ocupou dentro da empresa, quando poderá tirar férias.
Legislação: Legislação Trabalhista
Documentos Básicos: CLT, conta bancária, comprovante de endereço, certidão de nascimento dos filhos, certidão de casamento
Vigência: Período em que o colaborador estiver trabalhando e após a sua rescisão, mais 100 anos.
Acesso: Pessoas autorizadas pela instituição
Ordenação: Ordem alfabética para funcionários ativos. Ordem alfabética e por ano de demissão para aqueles que já foram demitidos.
Tipo de Suporte: Papel
ANDALUCIA
Identificação
Dígitos: Número de registro dos funcionários (Exemplo: 9701 – Tarsila de Andrade)
Datas: Data de admissão e data de rescisão do colaborador, data em que houve alteração de cargo.
Legislação: Legislação Trabalhista.
Descrição: O documento possui informações pessoais do colaborador, bem como seu histórico na empresa, cargos ocupados, data de admissão e demissão e um campo para observações complementares..
Valoração
Valor documental: Valor administrativo e jurídico
Acesso: Pessoas autorizadas pela instituição
Seleção: O documento em questão após um processo de avaliação não verifica valor secundário, ou seja, não há seleção para posterior guarda em arquivo permanente, este apenas cumprirá o de guarda.
Transferência: A ficha funcional é produzida no Departamento de Pessoal e depois é transferida para o arquivo, pois possui importância para outros departamentos dentro da instituição. No arquivo, cumpre seu prazo de guarda e depois é eliminada.
Nenhum comentário:
Postar um comentário